7 полезных навыков для продуктивной работы

Adobe Spark (2)

Порой кажется, что выполнение той или иной задачи тянется вечность. Ты никак не можешь закончить одно дело, а за плечами еще гора других. От такого количества нагрузки голова идет кругом, но чтобы все стало на свои места и работа стала действительно продуктивной, достаточно пустить в ход несколько «фишек».

Организация рабочего пространства

11273571d5dd581fe9432800e33e5af3 (1)Это может показаться странным, но эффективность рабочего процесса напрямую зависит от порядка на рабочем столе компьютера.

Придерживайся простых правил и тогда не придется тратить кучу времени на поиски нужной информации среди тысячи папок:

  •         На рабочем столе должны быть только рабочие ярлыки. Как исключение можно оставить один-два файла, но только если пользуешься ими регулярно.
  •         Сведи количество папок к минимуму. Для этого структурируй их.
  •         Заведи папку «Архив» и помещай в неё все документы, которые тебе больше не нужны.

Работа с электронной почтой

Электронная почта — отличное средство коммуникации. Но если  не пользоваться ею эффективно, она превратится в «пожирателя времени». Чтобы этого не произошло, следуй некоторым правилам:

  •         Установи время проверки почты и строго придерживайся установленного графика.
  •         Письмо — действие. Если открыла письмо то либо сразу ответь на него, либо перешли тому, кто лучше справится с этим вопросом.
  •         Настрой фильтры и ярлыки. Один раз построив систему автоматической фильтрации, ты сэкономишь дни и месяцы своего времени. И пользуйся поиском.
  •         Используй отметки. С их помощью легко выделить необходимые сообщения, требующие твоего внимания.
ce4903fbcff6f7c96e792be97d4df7ad

Не дай e-mail превратится в «пожирателя времени»

Больше сна

Не будем лукавить, так или иначе мы грешим тем, что порой безрассудно растрачиваем силы и здоровье.

Засиживаться допоздна и вставать рано — это подход, который нанесет большой урон вашей продуктивности. Согласно данным, полученным Гарвардской медицинской школой, недосыпание приводит к ухудшению настроения, снижению мотивации, ухудшению способности к оценке и восприятию. А это как раз те самые вещи, которые важны для продуктивной работы больше всего.

Налаживание режима сна поможет твоему разуму и телу точно определять, когда нужно отдохнуть, а когда — поработать.

5b2082e4e7877c4d298c1d91e665dc7b

Так что выдели несколько минут и обдумай идеальный для тебя график восьмичасового сна. Запиши его. Придерживайся этого графика в течение последующих семи дней. И поверь, твои тело и бизнес будут тебе благодарны.

Способность управлять временем

Действительно, для достижения успеха важней всего готовность работать в полную силу. Но ты не машина. Впрочем, даже машинам иногда бывает нужно остыть.

Гораздо продуктивнее — эффективно поработать 45 минут, чем топтаться на месте в течение часа. Нужно научиться замечать, когда тело и разум переутомляются, и давать себе разрешение на подзарядку.

Отдельная тема – соцсети. По статистике, только на общение в мессенджерах и обновление новостной ленты в день уходит в среднем два с половиной часа, а это более 5 лет за всю жизнь! Может в facebook время летит незаметно, но если сократить прокрастинацию в сети хотя бы вдвое, ты удивишься, сколько свободного времени появится на реализацию своих планов.

Общение с профессионалами

Например, если ты задействована в области, которая бурно развивается, и хочешь не отставать от прогресса, нужно постоянно перенимать чужой опыт. А если ты посещаешь отраслевые конференции, то у тебя есть все шансы найти там единомышленников и партнеров. Кроме того, общение с профессионалами — это возможность найти экспертов и проконсультироваться с ними по интересующим вопросам.

Christina Holm-Sandok of Brand-Architects #career #theeverygirl

 

Критичность мышления и умение решать проблемы

Работать строго по инструкции умеют многие, но по-настоящему вкусные и прибыльные проекты и должности достаются тем, кто умеет смотреть на вещи под необычным углом и быстро решает сложные проблемы. Одно только это умение можно сделать своей профессией, а если способность быстро находить выход сопровождается и другими качествами, то даже самая сложная задача будет под силу.

Эмоциональный интеллект

Это главный из непрофильных навыков, который помогает жить и работать. Интеллект — это твои знания и умение работать с информацией, эмоциональный интеллект — умение применять свои знания в реальных ситуациях. Эмпатия помогает взаимодействовать с другими, а главное — её тоже можно развивать.

 

Даша Капус
Даша Капус
Журналист, автор статей